KPIs im Projektmanagement richtig einführen

Die Auswahl effizienter und effektiver KPIs für die Durchführung eines Projektes ist von entscheidender Bedeutung, um eine	Sie sind überzeugt und wollen unseren Leitfaden bestellen? € 158.-
effektive Überwachung und Verwaltung Ihres Projekts zu gewährleisten. Die Auswahl dieser KPIs muss jedoch sorgfältig überlegt sein. Die wesentlichen Schritte:

Definition und Verständnis der Projektziele 

Bevor Sie die richtigen KPIs auswählen können, müssen Sie sich über die Ziele Ihres Projekts im Klaren sein. Definieren sie die spezifischen Ergebnisse, die das Projekt erreichen soll. Dabei kann es sich um den Abschluss des Projekts innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens, die Einhaltung des Budgets, die Erreichung eines bestimmten Qualitätsniveaus oder jedes andere Ziel handeln, auf das Ihr Projekt ausgerichtet ist.

Identifikation der entscheidenden Erfolgsfaktoren

Sobald Sie die Ziele des Projekts genau definiert haben, besteht der nächste Schritt darin, die entscheidenden Erfolgsfaktoren zu ermitteln. Dies sind die spezifischen Bedingungen, die erfüllt sein müssen, damit Ihr Projekt erfolgreich ist. Wenn Ihr Projekt beispielsweise darauf abzielt, ein neues Softwareprodukt zu liefern, könnte ein entscheidender Erfolgsfaktor darin bestehen, dem Kunden eine fehlerfreie Software zu liefern.

Verknüpfen der KPIs mit Zielen und Erfolgsfaktoren

Die von Ihnen gewählten KPIs sollten unmittelbar mit den Zielen und entscheidenden Erfolgsfaktoren Ihres Projekts verknüpft sein. Wenn ein Erfolgsfaktor für Ihr Projekt beispielsweise die Einhaltung des Budgets ist, könnte ein entsprechender KPI “Kostenabweichung” sein, der die Differenz zwischen dem Budget und den tatsächlichen Projektkosten misst.

Sicherstellung, dass die KPIs messbar und erreichbar sind

KPIs müssen quantifizierbar und realistisch sein. So ist beispielsweise “Projektabschluss innerhalb der Frist” ein messbarer KPI, da er numerisch verfolgt werden kann und eine realistische Erwartung innerhalb eines gut geführten Projekts darstellt.

Überprüfen und Verfeinern

KPIs müssen nicht von Projektbeginn an fix sein. Mit dem Fortschreiten des Projekts kann sich das Umfeld ändern, so dass eine Überprüfung der KPIs erforderlich wird. Durch regelmäßiges Überprüfen und bei Bedarf Verfeinern Ihrer KPIs wird sichergestellt, dass sie relevant und effektiv bleiben.

Conclusio

Die besten KPIs für die Projektdurchführung liefern klare, umsetzbare Erkenntnisse, die Ihnen helfen, Ihr Projekt auf die festgelegten Ziele auszurichten. Durch die sorgfältige Auswahl und Überwachung dieser KPIs können Sie Ihren Projektmanagementprozess erheblich verbessern und die Wahrscheinlichkeit einer erfolgreichen Projektdurchführung erhöhen.